Hier findest du alles, was im Bibelfreizeitheim zu tun ist – von der kleinen Handreichung bis zur festen Aufgabe im Ausschuss. Blättere durch die Karten oder filtere nach Bereich und Aufwand.
12 Aufgaben aktuell gesucht49 Karten insgesamt6 Bereiche
Beim Arbeitswochenende mithelfen
Beim Arbeitswochenende mithelfen: Putzrückstände abbauen und Wartungsarbeiten erledigen. Keine größeren Reparatur- oder Bauarbeiten.
Infos und WhatsApp-Gruppe: Seite Freizeiten & Seminare.
Spendenaufruf zum Jahresende formulieren
Spendenaufruf zum Jahresende klar und ehrlich formulieren: Wofür wird Geld gebraucht?
Veröffentlichung nur nach Freigabe des Vorstands.
Newsletter-Ausgabe schreiben
Termine, Neuigkeiten und Berichte kompakt zusammenfassen.
Versand nach Freigabe.
Externe Links auf der Website prüfen
Prüfen, ob diese externen Links noch erreichbar sind: flüchtlingshilfe-weilrod.de, elr.yolasite.com, taunus.info, struthhof-finsternthal.de, baumwipfelweg-bad-camberg.de. Ergebnis (Link funktioniert / defekt) an Michael melden.
Manche Seiten blockieren automatische Prüfungen – bitte im Browser öffnen. Geändert wird auf der Website nur nach Freigabe.
Texte vor der Veröffentlichung korrekturlesen
Einen fertigen Text auf Rechtschreibung und Verständlichkeit prüfen und Änderungsvorschläge zurückschicken.
Die Texte sind noch nicht veröffentlicht – bitte vertraulich behandeln.
Rückblick auf die Klausurtagung schreiben
Kurzer Beitrag über die Klausurtagung vom 4. bis 6. September 2026 für die Website. Er ersetzt die bisherige Ankündigung.
Keine Namen oder Fotos von Personen ohne Einverständnis. Veröffentlichung nach Freigabe.
Steckbriefe der Freizeiten für die Website zusammenstellen
Für jede geplante Freizeit eine kurze Beschreibung zusammenstellen: Zeitraum, Altersgruppe, Preis, Leitung, Anmeldelink. Die Angaben kommen vom Freizeitausschuss.
Veröffentlichung nach Freigabe.
Ukraine-Seiten auf Aktualität prüfen
Die vier Seiten zur Ukraine-Hilfe von 2022 (deutsch und englisch) durchsehen: Was ist noch aktuell, was sollte gekürzt oder archiviert werden? Vorschlag an den Vorstand.
Die Entscheidung liegt beim Vorstand.
Dankeskarten zum Jahresende gestalten und schreiben
Persönliche Dankeskarten für Spenderinnen, Spender und aktive Mitarbeitende gestalten und schreiben.
Die Adressen erhält die Person von der Verwaltung (Datenschutz).
Küche kontrollieren
Gasherd (6 Flammen), 2 Spülmaschinen, 2 Backöfen, 2 Kühl-Gefrierschränke, Vorräte und Gewürze prüfen. Fehlendes notieren, Reparaturbedarf melden.
Spiele, Bastelmaterial und Liederbücher durchsehen
Den großen Schrank mit Gesellschafts- und Ballspielen, Liederbüchern und Bastelbedarf durchsehen. Fehlendes oder Kaputtes notieren und ergänzen.
Für den Verein beten
Für das Bibelfreizeitheim, seine Mitarbeitenden und seine Freizeiten beten – persönlich oder in einem festen Gebetskreis.
Belegungskalender & Anfragen verwalten
Bereits gebuchte Zeiträume werden in einem Online-Kalender festgehalten, den Interessierte vorab einsehen können. Anfragen von externen Gruppen werden bearbeitet, freie Termine herausgesucht und schriftlich bestätigt. Dazu gehört auch, eingehende Anmeldungen zu verwalten und sauber im Kalender einzutragen, damit keine Doppelbuchungen entstehen.
Preisliste aktualisieren
Die Preisliste für Übernachtung, Verpflegung und Raummiete wird auf der Website veröffentlicht und sollte einmal im Jahr auf Aktualität geprüft werden. Steigende Kosten, etwa für Energie oder Instandhaltung, sollten dabei berücksichtigt werden.
Fördermittel beantragen
Für größere Vorhaben wie die Dachsanierung oder den Brandschutz reichen die eigenen Rücklagen oft nicht aus – es lohnt sich, gezielt nach Fördermitteln und Zuschüssen von Stiftungen, Kommunen oder kirchlichen Trägern zu suchen und passende Anträge zu stellen. Bei Projekten wie Dach, Bäder oder Heizung geht es dabei teils um Summen von mehreren zehntausend Euro, weshalb ein gut vorbereiteter Antrag die Bewilligungschancen deutlich erhöht.
Versicherungen prüfen
Für Gebäude, Haftpflicht und Veranstaltungen bestehen verschiedene Versicherungen, die regelmäßig auf Aktualität und Deckungssumme geprüft werden sollten. Bei bis zu 60 Tagesgästen und 30 Übernachtungsgästen gleichzeitig im Haus ist ausreichender Versicherungsschutz besonders wichtig.
Bauwoche mitmachen
Ein- bis zweimal im Jahr treffen sich Freiwillige zu einem Arbeitswochenende, um größere handwerkliche Aufgaben gemeinsam anzupacken – etwa den Rückbau morscher Holzkonstruktionen wie zuletzt bei der Seilbahn im Mai 2025. Jede helfende Hand ist willkommen, auch ohne Vorkenntnisse.
Bauwoche organisieren
Eine Bauwoche oder ein Bauwochenende will gut vorbereitet sein: Aufgaben sammeln, Material und Werkzeug besorgen, Helfer einladen und für Verpflegung sorgen. Gute Organisation sorgt dafür, dass an den Tagen selbst möglichst viel geschafft wird.
Bei Bauprojekten mithelfen
Mehrere Projekte stehen an oder laufen bereits: die Dachsanierung, die Sanierung der Sammelbäder im Neubau, die Reparatur der Seilbahn sowie die Neubeschichtung der Tischtennisplatte. Je nach Projekt geht es um das Einholen von Angeboten, den Einkauf von Material oder handwerkliche Mitarbeit vor Ort.
Bauprojekt koordinieren
Größere Bauprojekte wie Dachsanierung, Bädersanierung oder die Reparatur der Seilbahn brauchen jemanden, der Fachfirmen koordiniert, Angebote vergleicht und Zeitplan sowie Budget im Blick behält. Wer koordiniert, muss nicht selbst schrauben oder streichen, sondern hält die Fäden zusammen und spricht sich mit dem Vorstand ab.
Räume gestalten
Ob Seminarraum, Aufenthaltsbereich oder Außenanlage – mit wenig Aufwand lässt sich viel Atmosphäre schaffen. Wer ein Gespür für Gestaltung hat, kann hier eigene Ideen für Räume und Außenbereiche einbringen.
Spendenaufrufe verbreiten
Spendenaktionen wie die GoFundMe-Kampagne für die Tischtennisplatte im Juni 2025 zeigen, wie wichtig gut formulierte und breit gestreute Aufrufe sind. Klare, ehrliche Kommunikation über den Bedarf motiviert Menschen, das Bibelfreizeitheim finanziell zu unterstützen.
Freizeiten bewerben
In den Schulferien finden ein- bis zweiwöchige christliche Kinder- und Jugendfreizeiten statt, die rechtzeitig beworben werden müssen, damit genug Anmeldungen zusammenkommen. Website, Social Media und persönliche Empfehlungen sind dabei die wichtigsten Kanäle.
Newsletter schreiben
Ein regelmäßiger E-Mail-Newsletter erreicht auch Mitglieder, die selten auf Social Media unterwegs sind, und fasst Termine, Neuigkeiten und Berichte kompakt zusammen. Einmal im Monat verschickt, hält er alle informiert, ohne die Kommunikationskanäle zu überladen.
Website pflegen
Termine, Anmeldeformulare und freigegebene Dokumente wie Preisliste oder Hausordnung müssen zeitnah auf der Website hochgeladen und die Seiten technisch aktuell gehalten werden. So finden Interessierte immer die neueste Fassung, sobald ein Dokument inhaltlich freigegeben wurde.
Fanshop pflegen
Im Spreadshop-Fanshop können Mitglieder und Freunde BFH-Merchandise kaufen oder eigene Designs gestalten. Ein gepflegtes, beworbenes Sortiment sorgt für zusätzliche Einnahmen und stärkt gleichzeitig die Vereinsidentität.
Jahresbericht erstellen
Einmal im Jahr fasst ein Rückblick die Freizeitberichte, besondere Anlässe wie das Homecoming-Wochenende und weitere Ereignisse zu einem gemeinsamen Überblick für alle Mitglieder zusammen. Er zeigt, was der Verein im vergangenen Jahr bewegt hat, und schafft Transparenz.
Grafiken erstellen
Für Flyer, Social-Media-Beiträge oder den Fanshop werden immer wieder neue Grafiken gebraucht, wie zuletzt der Flyer zur Klausurtagung 2026. Ein einheitlicher, wiedererkennbarer Stil stärkt das Erscheinungsbild des Vereins.
Freizeitleitungen einsetzen
Für jede Freizeit braucht es ein verlässliches Leitungsteam, das Programm, Betreuung und Ablauf vor Ort verantwortet – wer geeignete Leitende findet und rechtzeitig anfragt, sichert die Qualität der Freizeit. Dabei müssen die Freizeitstandards eingehalten werden: aus Brandschutzgründen maximal 30 Personen in den 10 Schlafzimmern, ausreichend Betreuer, gültige Führungszeugnisse, Erste-Hilfe-Kurse und faire, transparente Preise.
Mitarbeitende schulen
Neue Freizeitmitarbeitende profitieren von interner Einarbeitung und externen Schulungsangeboten, etwa zu Kinderschutz oder Erster Hilfe. Gut vorbereitete Mitarbeitende sorgen für sichere und gelungene Freizeiten.
Freizeittermine festlegen
Die Termine für Kinder-, Jugend-, Twen-, Familien- und Osterfreizeiten richten sich nach den Schulferien und sollten möglichst frühzeitig im Jahreskalender feststehen. Frühzeitige Planung erleichtert sowohl die Anmeldung als auch die Suche nach Leitungsteams.
Freizeitformate weiterentwickeln
Ideen wie kürzere Wochenend-Freizeiten, gemeinsame Angebote mit anderen Gemeinden oder mehr Eigenverantwortung der Teilnehmenden wurden bereits in Umfragen und Workshops diskutiert. Es lohnt sich, bestehende Formate regelmäßig zu hinterfragen und neue auszuprobieren.
E-Mail-Adresse pflegen
Über die Freizeit-E-Mail-Adresse laufen Anfragen, Anmeldungen und Rückfragen von Teilnehmenden und Eltern. Ein regelmäßiger Blick ins Postfach sorgt dafür, dass niemand zu lange auf eine Antwort warten muss.
Feedbackrunde machen
Direkt nach jeder Freizeit hilft eine kurze Feedbackrunde mit dem Leitungsteam, Stärken und Verbesserungspunkte festzuhalten, solange die Eindrücke noch frisch sind. Das erleichtert die Planung der nächsten Freizeit erheblich.
Mitarbeitende gewinnen
Neue Mitarbeitende zu gewinnen und langfristig zu begeistern gehört zu den größten Herausforderungen des Vereins. Persönliche Ansprache und eine gute Einarbeitung machen dabei oft mehr aus als allgemeine Aufrufe.
Freizeitbericht schreiben
Direkt nach jeder Freizeit hält ein kurzer, sachlicher Bericht fest, was inhaltlich lief, wie viele Teilnehmende dabei waren und was auffiel. Er dient dem Leitungsteam als Gedächtnisstütze und später als Baustein für den Jahresbericht des Vereins.
Vereinswochenenden organisieren
Dreimal im Jahr treffen sich Vereinsmitglieder zu einem gemeinsamen Wochenende mit Anmeldung, Kochen, Zimmereinteilung und Aufräumen. Ein klarer Zeitplan mit benannten Verantwortlichen sorgt dafür, dass sich niemand allein um alles kümmern muss.
Dankeskarten verschicken
Zum Jahresende bekommen Spenderinnen, Spender und aktive Mitarbeitende eine persönliche Dankeskarte. Diese kleine Geste stärkt die Verbundenheit mit dem Verein und zeigt Wertschätzung für das Engagement.
Dokumente aktuell halten
Hausordnung, Preisliste, Brandschutzordnung, Belegungsplan und Nutzungsbedingungen müssen inhaltlich stimmen und rechtlich auf dem neuesten Stand sein, etwa wenn sich Preise, Kapazitäten oder Auflagen ändern. Wer hier den Überblick behält, sorgt dafür, dass die Öffentlichkeitsarbeit stets die richtige, aktuelle Fassung veröffentlichen kann.
Küche kontrollieren
Die Küche ist auf rund 60 Personen ausgelegt und mit einem Sechs-Flammen-Gasherd, zwei Spülmaschinen, zwei Backöfen und zwei Kühl-Gefrierschränken ausgestattet. Halbjährlich sollten Geräte, Vorräte und Gewürze kontrolliert und bei Bedarf ergänzt oder repariert werden.
Jährliche Inventur machen
Der große Schrank mit Gesellschafts- und Ballspielen, Liederbüchern und Bastelbedarf wird stark genutzt und sollte einmal im Jahr durchgesehen werden. Fehlendes oder Kaputtes rechtzeitig zu ergänzen sorgt dafür, dass bei der nächsten Freizeit alles griffbereit ist.
Geistlich mitarbeiten
Der geistliche Ausschuss kümmert sich um die inhaltliche und seelsorgliche Ausrichtung des Vereins – etwa Andachten, Bibelarbeiten oder geistliche Begleitung bei Freizeiten und Vereinstreffen. Mitarbeit hier bedeutet, diesen Bereich mitzugestalten und mitzudenken, nicht nur mitzuorganisieren.
Für den Verein beten
Wer sich im Gebet für das Bibelfreizeitheim, seine Mitarbeitenden und seine Freizeiten einsetzt, trägt einen ebenso wichtigen Teil bei wie praktische Mitarbeit. Das kann regelmäßiges persönliches Gebet sein oder die Teilnahme an einem festen Gebetskreis für den Verein.
Einen Raum oder Außenbereich gestalten
Ideen für Seminarraum, Aufenthaltsbereich oder Außenanlage entwickeln und mit wenig Aufwand umsetzen.
Vorher mit dem Bauausschuss abstimmen.
Bei Bauprojekten mithelfen
Aktuelle Projekte: Dachsanierung, Sanierung der Sammelbäder, Reparatur der Seilbahn, Neubeschichtung der Tischtennisplatte. Angebote einholen, Material einkaufen oder vor Ort mitarbeiten.
Absprache mit dem Bauausschuss.
Grafik für einen Anlass erstellen
Flyer, Social-Media-Beitrag oder Fanshop-Grafik im einheitlichen Stil des Vereins erstellen.
Anlass und Inhalt klärt die Ansprechperson vorher.
Freizeitbericht schreiben
Kurzer, sachlicher Bericht: was inhaltlich lief, wie viele Teilnehmende dabei waren, was auffiel.
Keine Namen oder erkennbaren Fotos von Kindern ohne Einwilligung.
Mitarbeitende für Freizeiten persönlich ansprechen
Mögliche Betreuer und Köche persönlich ansprechen und für eine Freizeit gewinnen. Persönliche Ansprache wirkt meist mehr als allgemeine Aufrufe.
Absprache mit dem Freizeitausschuss.
Beim Vereinswochenende mithelfen
Teilaufgaben übernehmen: Kochen, Zimmereinteilung oder Aufräumen. Ein Zeitplan mit benannten Verantwortlichen sorgt dafür, dass niemand alles allein macht.
Termin des nächsten Vereinswochenendes erfragen.
- Karte aussuchen
Wähle eine Aufgabe, die zu dir und deiner Zeit passt. - Melden
Klicke auf den Button – es öffnet sich eine E-Mail an Michael (bfh@bibelfreizeitheim.de). - Bestätigung
Michael meldet sich bei dir und klärt die Einzelheiten.
Kleine Beiträge sind genauso willkommen wie langfristige Mitarbeit – ohne Druck. Aufgaben mit Berechtigung (z. B. Finanzen, Datenschutz) werden nur nach Rücksprache mit dem Vorstand vergeben.